Tabla de contenido
Configuración de la organización: Usuarios
Obteniendo aquí
Se puede acceder a esta configuración desde el menú de navegación Configuración de la organización bajo el elemento de menú, Usuarios.
Desde esta configuración, puedes:
- Añadir un usuario de la organización
- Editar un usuario de la organización
- Eliminar un usuario de la organización
Acceso a la organización
En una Organización, hay diferentes roles que permitirán diferentes restricciones y accesibilidad en todos los ajustes de la organización.
La tabla de abajo resume los roles disponibles y sus respectivas accesibilidades.
Rol de la organización | Descripción | Configuración General | Ajustes de usuarios | Ajustes de espacios | Ajustes de facturación |
Admin | Los administradores de la organización tienen acceso a todos los espacios y pueden administrar la configuración de la organización, los usuarios y la facturación. | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Admin de Facturación | Los administradores de facturación pueden administrar la facturación de la organización. | ✅* | ✅* | ✅* | ✅ |
Administrador de Usuarios | Los administradores de usuarios pueden administrar Usuarios de la Organización y espacios de trabajo. | ✅* | ✅* | ✅ | - |
Miembro | A los miembros de la organización se les permite acceder a espacios de trabajo dentro de una Organización cuando se les da permiso para hacerlo. | - | - | - | - |
* Acceso limitado
Administración de la organización
El Administrador de la Organización tiene el acceso más completo a la Organización, ya que puede administrar todo dentro de una Organización.
Como administrador de la organización, aquí's lo que puedes o puedes'hacer:
✅ Acceso a todas las configuraciones de la organización
✅ Administrar la organización's información
✅ Administrar la organización's información de facturación
✅ Administrar todos los usuarios de la organización
✅ Administrar todos los espacios de trabajo
✅ Gestionar la organización's suscripciones
✅ Borrar la organización
Para mayor seguridad, explore las configuraciones disponibles en nuestra plataforma aquí.
Admin de Facturación
El Administrador de Facturación puede administrar la información de facturación, realizar cambios en la suscripción, editar detalles de pago y ver facturas.
Como administrador de facturación, aquí's lo que puedes o puedes'hacer:
✅ Acceso a todas las configuraciones de la organización
✅ Ver la información de la organización's
✅ Administrar la organización's información de facturación
✅ Ver todos los usuarios de la organización
✅ Ver todos los espacios de trabajo
✅ Administrar la suscripción de la organización's
❌ Eliminar la organización
Administrador de Usuarios
El Administrador de Usuarios puede administrar los Usuarios y espacios de trabajo dentro de una Organización.
Como administrador de usuario, aquí's lo que puedes o puedes'hacer:
❌ Acceso a todos los ajustes de la organización
✅ Ver la información de la organización's
✅ Ver la organización's información de facturación
✅ Administrar todos los usuarios de la organización con las siguientes limitaciones:
- Añadir usuarios de rol de miembro
- Eliminar usuarios de rol de miembro
- Editar áreas de trabajo asignadas de todos los usuarios
✅ Administrar todos los espacios de trabajo
❌ Administrar la suscripción de la organización's
❌ Eliminar la organización
Miembro
Un miembro de la organización no tiene acceso a la configuración de la organización. Su acceso está limitado únicamente a los espacios de trabajo a los que se les concede acceso.
Vista general de usuarios
Aquí podrá ver la lista de Usuarios existentes en la Organización. Si no han aceptado tu invitación, su última hora activa se mostrará como 'Pendiente' en su lugar.
Perfil de usuario
El perfil de usuario consiste en el avatar del perfil del usuario's, nombre de visualización, rol de usuario de la organización y dirección de correo electrónico.
Última actividad
El tiempo al lado del botón Acción muestra el usuario's última actividad o hora vista en la plataforma. Esto es útil para el seguimiento.
Acciones
Las acciones que pueden llevarse a cabo aquí incluyen:
Gestión de usuarios de la organización
Añadir un usuario de la organización
Paso 1: Navegar a la configuración de usuarios
En el menú de navegación Configuración de la organización, seleccione Usuarios del menú.
Paso 2: Presione AÑADIR USUARIO
En la barra superior, pulse el botón azul AÑADIR USUARIO y el cuadro de diálogo Añadir usuario se abrirá.
Paso 3: Complete la dirección de correo electrónico
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario que desea invitar en el campo Dirección de correo electrónico.
Paso 4: Seleccionar Acceso a la Organización
Seleccione el acceso apropiado a la organización para este nuevo usuario.
Paso 5: Enviar los detalles
Una vez que haya rellenado los campos, haga clic en el botón azul SIGUIENTE en la parte inferior derecha.
Se enviará una invitación de correo electrónico al usuario'la dirección de correo electrónico que introdujiste. El nuevo usuario tendrá que hacer clic en un enlace incrustado en la invitación de correo electrónico para acceder al área de trabajo.
Paso 6: Asignar este usuario a espacios de trabajo
Después de crear el Usuario, puede asignar este Usuario a los espacios de trabajo dentro de la Organización. Añada los espacios de trabajo pertinentes y presione ASSIGN WORKSPACE cuando esté listo. Puede omitir este paso si desea hacerlo más tarde pulsando SKIP.
Editando un usuario de la organización
Paso 1: Navegar a la configuración de usuarios
En el menú de navegación Configuración de la organización, seleccione Usuarios del menú.
Paso 2: Buscar usuario
Presione EDIT cuando encuentre al Usuario cuyo acceso tiene la intención de cambiar.
Paso 3: Realizar los cambios necesarios
Haga los cambios previstos al usuario y presione SAVE cuando esté listo.
1. Los administradores de facturación sólo pueden ver usuarios. No pueden hacer ningún cambio al Usuario.
2. Los administradores de usuario no pueden promover o degradar a un miembro de la organización para prevenir el uso indebido o la acción no autorizada.
Eliminando un Usuario de la Organización
Paso 1: Navegar a la configuración de usuarios
En el menú de navegación Configuración de la organización, seleccione Usuarios del menú.
Paso 2: Buscar usuario
Pulsa DELETE cuando encuentres al Usuario que quieras eliminar.
Paso 3: Confirmar la eliminación
Haz una última revisión y presiona DELETE para continuar con la eliminación.
- El usuario ya no tiene acceso a ningún espacio de trabajo y todo el acceso al espacio de trabajo tendrá que ser eliminado.
- Todos los contactos asignados a este usuario en todos sus espacios de trabajo no serán asignados.
