Tabla de contenido
Respuesta a los mensajes
Actualizado
por Susan Swier
Módulo de Buzón
El módulo de Buzón es donde puedes ver todas las conversaciones con tus Contactos e interactuar con ellos cuando sea necesario. Puedes acceder a este módulo desde el menú de navegación izquierdo.
Recibiendo mensajes nuevos
Los mensajes nuevos aparecerán en la lista de contactos del módulo de Buzón. Los nuevos contactos estarán sin asignar por defecto.
Respondiendo a un contacto
Cuando la plataforma reciba mensajes de un nuevo Contacto, el Contacto tendrá una conversación abierta y no será asignado. Hay dos formas en las que los usuarios pueden responder a los contactos:
Respuesta usando texto
Un usuario puede redactar y enviar nuevos mensajes desde el cuadro de texto debajo de la ventana de historial de conversaciones. Simplemente haga clic en el área de la consola de mensajería y comience a escribir.
Respuesta a través de mensajes de voz
Paso 1: Haga clic en el micrófono
El usuario puede hacer clic en el icono del micrófono en la consola de mensajería para empezar a grabar la nota de voz.
Paso 2: Iniciar grabación
Una vez iniciada la grabación, el usuario puede grabar un mensaje por un máximo de 5 minutos.
Paso 3: Haga clic en detener
Cuando esté listo, el usuario puede hacer clic en el botón de parada para terminar la grabación.
Paso 4: Enviar el mensaje
El usuario puede reproducir la grabación antes de enviarla al Contacto. Si la grabación no es adecuada, el Usuario puede eliminar la grabación y repetir el proceso de nuevo.
Consejos útiles
Estos son algunos consejos útiles para responder a tus Contactos :
Usar emojis para mensajes amistosos
Puede incluir 😄, :thumbnail up:, 🌟 u otros emojis en sus mensajes para que aparezcan amistosos.
Hacer uso de Snippets para responder más rápido
Los fragmentos son plantillas de mensajes o respuestas enlatadas que pueden utilizarse para responder a contactos.
Adjuntar archivos cuando necesite
Puede adjuntar archivos como facturas, guías de instrucciones o más cuando sea necesario.
Cuando esté listo para enviar el mensaje, pulse el botón Enviar o presione Enter en su teclado para enviarlo.
Cuando responda a un contacto no asignado, el contacto se le asignará automáticamente.
Asignando un contacto
Un contacto puede ser asignado a un usuario a través de dos métodos: Auto-asignación a través de flujos de trabajo y asignación manual.
Asignación manual
Si tu negocio no desea asignar los Contactos automáticamente, la asignación se puede hacer manualmente a través del módulo de Buzón. Aquí te explicamos cómo puedes asignar un Contacto a otro Usuario.
Asignación automática
Las asignaciones automáticas se pueden configurar usando el Módulo de Flujos de Trabajo. Los flujos de trabajo le ayudan a reducir el trabajo manual automatizando los procesos. Más información sobre Flujos de trabajo aquí.
Desasignar un Contacto
Un Contacto puede ser desasignado de un Usuario mediante dos métodos:
- Desasignación manual
- Desasignación automática a través de Flujos de Trabajo
Desasignación manual
Los usuarios pueden desasignar manualmente conversaciones en el Módulo de Buzón. Aquí es cómo puedes desasignar un contacto.
Desasignación automática a través de flujos de trabajo
Puede desasignar automáticamente Usuarios de Contactos a través de flujos de trabajo, especialmente después de cerrar una conversación. Más información sobre Flujos de trabajo aquí.
Conversaciones
¿Qué es una conversación?
En el contexto de la plataforma, la interacción entre el contacto y la plataforma es referida como una conversación. Las conversaciones se utilizan para organizar la comunicación en contexto. Un contacto puede tener múltiples conversaciones con la plataforma, pero sólo una conversación abierta a la vez.
Refiriéndose al ejemplo anterior, Susan se había puesto en contacto con la plataforma en diferentes momentos con diferentes propósitos. Susan tuvo tres conversaciones con la plataforma a la que asistieron diferentes usuarios. Cada conversación tiene un contexto diferente y un problema específico que debe resolver el equipo de atención al cliente.
Abriendo una conversación
Las conversaciones se pueden abrir para iniciar una interacción y se pueden realizar mediante el siguiente método :-
1. Nuevo mensaje entrante del contacto
Cuando un contacto sin ninguna conversación abierta envía un mensaje a la plataforma, se abrirá una conversación para este contacto. Lo mismo se aplica para el nuevo mensaje entrante de nuevos contactos.
2. Usuario
Un usuario puede abrir manualmente una conversación desde el Módulo de Buzón.
3. Automatización
Se puede crear una automatización con la Conversación Abierta que dará lugar a que se abra una nueva conversación para el contacto activador.
4. Evento de bienvenida
Para canales como Facebook y Viber, el Evento de Bienvenida puede abrir una nueva conversación para un contacto si no existe una conversación abierta.
Cerrando una Conversación
Una vez que haya resuelto el problema de un Contacto's, cierre la conversación para que el Contacto ya no esté en la cola de Conversación Abierta. Esto reduce el ruido en la bandeja de entrada.
A continuación hay otras maneras de cerrar las conversaciones:
1. Automatización
Se puede crear una automatización con la Conversación de Cierre que dará como resultado cerrar la conversación abierta para el contacto activador.
2. Flujo de diálogo
Usando el parámetro RB_MARKDONE, una conversación puede cerrarse para el contacto activador.
3. Fusionar Contactos
Si hay una conversación abierta del contacto secundario, la conversación se cerrará automáticamente.
Notas de Cierre
Los usuarios pueden utilizar notas de cierre para proporcionar un resumen de su conversación con un Contacto. Lea más sobre Notas de cierre.
Métricas de conversación
Encuentre métricas y puntos de vista analíticos tales como Resolution Time y Closed Count en conversaciones tanto en Informes como en Dashboard para rastrear el rendimiento del equipo.
Más información sobre métricas de conversación en los siguientes módulos:
