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Configuración del espacio de trabajo: exportación de datos

Susan Swier Actualizado por Susan Swier

La exportación de datos solo está disponible para planes empresariales. Actualice o suscríbase a un plan empresarial si desea utilizar esta función.

Llegar aquí

¡Los propietarios y administradores solo pueden acceder a esta configuración bajo el plan Enterprise!

Se puede acceder a esta configuración desde el menú de navegación Configuración en el elemento del submenú Configuración del espacio de trabajo , Exportación de datos .

captura de pantalla de la página de configuración de exportación de datos en la configuración del espacio de trabajo de respond.io

Exportar datos

Paso 1: seleccione los datos a exportar

Puede seleccionar Contactos , Conversaciones , Mensajes o Mensajes fallidos .

La exportación de datos de mensajes fallidos es útil para analizar los contactos que no recibieron sus mensajes salientes, incluidos los mensajes de difusión.
gif que muestra cómo seleccionar los datos a exportar

Paso 2: seleccione un rango de fechas

Esto solo es aplicable si ha seleccionado Conversaciones , Mensajes o Mensajes fallidos en el paso anterior.

Tenga en cuenta que el intervalo de fechas está limitado a un año.
gif que muestra cómo seleccionar el rango de fechas para exportar

Paso 3: exportar datos

Una vez que esté listo, puede hacer clic en Exportar datos para comenzar el proceso.

gif que muestra cómo exportar datos seleccionados

Paso 4: descargar el archivo

Una vez que el archivo esté listo para descargarse, recibirá una notificación y podrá descargar el archivo desde la tabla Historial de exportación de datos.

La plataforma agrega automáticamente un indicador de carácter especial, ' , antes de estos caracteres especiales (=, +, -, @, 0x09"(tab), 0x0D (retorno de carro), ;, `, |). Debe eliminar este indicador de carácter especial (') de los archivos descargados antes de poder procesarlos en otra plataforma.

Paso 5: Postprocesamiento del archivo descargado

Una vez que se haya descargado el archivo, abra el archivo descargado y verifique cualquiera de las siguientes características

Importante

  • La exportación de datos solo se permite de uno en uno por espacio de trabajo. Si hay un trabajo de exportación de datos de procesamiento en un Espacio de trabajo, los usuarios no pueden realizar otro trabajo de exportación de datos dentro del mismo Espacio de trabajo.
  • El archivo de exportación de datos solicitado solo tiene una validez de 7 días, a partir de la hora solicitada. Si necesita descargar el mismo archivo, solicite la misma exportación de datos.
  • En caso de que la solicitud de exportación de datos demore más de 15 minutos, el trabajo se descartará y el usuario podrá solicitar una exportación de datos nuevamente 30 minutos después de la solicitud inicial.
  • Puede realizar una búsqueda de ID de usuario utilizando datos de usuario exportados. Aprenda cómo exportar datos de usuario aquí .
  • Para ver el formato de hora correcto, necesitará Importar datos/Importar desde texto y cambiar File_Origin a "65001: Unicode (UTF-8)" en el asistente de importación.

Historial de exportación de datos

Encabezados de tabla

Descripción

Fecha solicitada

La fecha en la que se solicitó la exportación de datos.

Conjunto de datos

El conjunto de datos que se solicitó.

Solicitado por

El usuario que solicitó el trabajo de exportación de datos.

Estado

El estado de la solicitud de exportación de datos.

Preguntas frecuentes y solución de problemas

¿Por qué la cantidad de conversaciones cerradas exportadas no coincide con la cantidad de conversaciones en el módulo Informes dentro del mismo rango de fechas?

La función Exportar datos limita estrictamente las conversaciones incluidas en la exportación de datos a aquellas que se abrieron y cerraron dentro del rango de fechas seleccionado.

Si elige un rango de fechas del 29 de agosto de 2022 al 31 de agosto de 2022, solo las conversaciones que se abrieron entre esas fechas se incluirán en el archivo de exportación de datos. No se incluirán las conversaciones que se abrieron antes del 29 de agosto o que se cerraron después del 31 de agosto.

Por ejemplo, si una conversación se abrió el 27 de agosto y se cerró el 30 de agosto, no se incluirá en la exportación de datos. De manera similar, si una conversación se abrió el 29 de agosto y se cerró el 1 de septiembre, tampoco se incluirá en la exportación de datos. La función Exportar datos solo incluye conversaciones que se abrieron y cerraron dentro del rango de fechas seleccionado.

¿Sentirse atrapado? No temas.

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Configuración del espacio de trabajo: archivos

Configuración del área de trabajo: Importación de datos

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