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Configuración de la organización: Espacios de trabajo
Obteniendo aquí
Se puede acceder a esta configuración desde el menú de navegación Configuración bajo el elemento de submenú Configuración de la organización, espacios de trabajo.
Desde esta configuración, puedes:
- Añadir un espacio de trabajo a la organización
- Editar un espacio de trabajo
- Eliminar un espacio de trabajo
Resumen de espacios de trabajo
Aquí podrá ver la lista de espacios de trabajo en la Organización.
Nombre del espacio de trabajo
El nombre utilizado para identificar el espacio de trabajo en la Organización.
No de usuarios
El número de Usuarios asignados al área de trabajo.
No de contactos
El conteo de contactos es utilizado por el área de trabajo.
Fecha añadida
La fecha en la que se añadió el espacio de trabajo.
Acciones
Las acciones que se pueden hacer aquí son:
Gestión de espacios de trabajo
Agregando un espacio de trabajo
Paso 1: Navegar a la configuración del espacio de trabajo
En el menú de navegación Configuración de la organización, seleccione espacios de trabajo del menú.
Paso 2: Presione AÑADIR PÁGINA
En la barra superior, pulse el botón azul AÑADIR WORKSPACE y el diálogo Añadir espacio de trabajo debe abrirse.
Paso 3: Nombre del espacio de trabajo
Introduzca un nombre apropiado para el nuevo espacio de trabajo que ayudará a los administradores a identificar el espacio de trabajo.
Paso 4: Crear el espacio de trabajo
Pulsa SIGUIENTE para proceder al siguiente paso.
Paso 5: Invitar usuarios al espacio de trabajo
El espacio de trabajo ahora se crea sin usuarios asignados. De forma predeterminada, la primera fila de usuario reflejará el Usuario realizando la acción. Si no necesita añadir ningún usuario en este momento, puede elegir omitir este paso.
Paso 6: Enviar los detalles
Presione INVITE USUARIOS para proceder al siguiente paso.
Editando el espacio de trabajo
Paso 1: Navegar a la configuración del espacio de trabajo
En el menú de navegación Configuración de la organización, seleccione espacios de trabajo del menú.
Paso 2: Buscar espacios de trabajo
Seleccione EDIT en el menú Acciones o pulse en el espacio de trabajo que desea editar.
Al activar la opción de límite de contacto, el área de trabajo ya no podrá recibir mensajes de nuevos contactos una vez que el espacio de trabajo haya alcanzado el límite de contacto.
Paso 3: Realizar los cambios necesarios
Haga los cambios previstos a los usuarios y presione SAVE cuando esté listo.
Borrando el espacio de trabajo
Cuando un espacio de trabajo ya no está en uso, se puede eliminar seleccionando Eliminar del menú Acciones.
Hacerlo eliminará permanentemente todos sus contactos, canales, campos y cualquier otro dato asociado a su espacio de trabajo.
Gestión de múltiples espacios de trabajo
Acceder a un espacio de trabajo
Cuando un usuario inicia sesión en la plataforma, será redirigido por defecto a un panel de control de espacio de trabajo. El espacio de trabajo mostrado predeterminará el último espacio de trabajo con el que interactuaron.
Si el Usuario no tiene acceso a ningún espacio de trabajo, será redirigido a la configuración a la que tiene acceso. Esto significa que Admins, Los administradores de facturación y los administradores de usuario serán redireccionados a la configuración de la organización, mientras que los miembros que no pertenezcan a ningún espacio de trabajo serán redireccionados a su configuración personal.
Cambiando entre espacios de trabajo
Los usuarios pueden ser invitados a múltiples espacios de trabajo y pueden cambiar entre espacios de trabajo si es necesario. Para ello, vaya al interruptor de espacio de trabajo en el menú de navegación lateral.
Todos los espacios de trabajo a los que el usuario tiene acceso serán listados junto con la Organización.
Un usuario también puede buscar el espacio de trabajo deseado escribiendo el nombre del espacio de trabajo's.
