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Cómo supervisar a sus agentes de soporte

JQ Lee Actualizado por JQ Lee

En este artículo, descubrirá formas para que los gerentes identifiquen problemas diariamente y asignarán tareas a los agentes para resolverlos.

Monitorear diariamente el desempeño de sus agentes y las conversaciones con los clientes permite a los gerentes identificar problemas que requieren atención inmediata. Esos problemas se pueden asignar a un agente para su resolución notificándolos en la plataforma.

Beneficios de supervisar a sus agentes

Hacer que los gerentes supervisen a los agentes diariamente ayuda a:

  • garantizar que los problemas urgentes se identifiquen y resuelvan de inmediato.
  • mantener un ritmo de trabajo productivo entre los agentes.

Método para supervisar a sus agentes

  • Supervise las actividades diarias utilizando el panel y notifique a los agentes sobre los problemas que deben resolver.

Supervisar las actividades diarias y notificar a los agentes sobre problemas a resolver.

Objetivos del método

  • Identificar problemas al analizar las actividades diarias.
  • Notifique a los agentes para gestionar el problema.

Cómo

Identificar problemas al analizar las actividades diarias.
Consejo : Obtenga más información sobre el Panel aquí .

Utilice el Panel para la supervisión diaria, ya que proporciona un resumen del desempeño de sus agentes y métricas clave importantes en su espacio de trabajo en la plataforma. Los gerentes pueden analizar las actividades del día a día e identificar problemas que requieren atención inmediata.

Por ejemplo, si ve que una conversación de contacto está abierta durante demasiado tiempo, haga clic en el contacto para abrir la conversación en el módulo de mensajes e investigar el problema.

Notificar a los agentes para gestionar el problema.
Consejo : Obtenga más información sobre la función Comentarios aquí .

Cuando un gerente identifica un problema y quiere encargarle a un agente que lo resuelva, use la función Comentarios para notificar a los agentes sobre la tarea.

Por ejemplo, si descubre que la conversación con un cliente aún está en curso pero el agente asignado está desconectado, simplemente comente y etiquete a un agente disponible para notificarlo y asignarle la tarea de continuar la conversación con el cliente.

Cuando se etiqueta a un agente, se le notificará de la tarea en el Centro de notificaciones.

¿Sentirse atrapado? No temas.

¿Necesitas ayuda? Contáctanos para recibir asistencia. ¡La ayuda está aquí!

Cómo Analizar Informes para Soporte

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