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Paso: Agregar fila de Hojas de cálculo de Google

Shing-Yi Tan Actualizado por Shing-Yi Tan

Este paso agrega nuevas filas a una hoja de cálculo de Google Sheets utilizando los valores de asignación de columnas especificados.

Este paso solo está disponible para el Plan de Crecimiento y superiores.

Configuración

Hay tres configuraciones clave para agregar una nueva fila a Hojas de cálculo de Google:

  • Hojas de cálculo de Google
  • Hoja de trabajo (pestaña)
  • Mapeo de columnas

Seleccione el archivo de Hojas de cálculo de Google que desea completar.

Asegúrese de tener acceso de edición a la hoja de trabajo a la que intenta conectarse.

Una vez que haya elegido el archivo de Hojas de cálculo de Google deseado, seleccione la hoja de cálculo o pestaña que desea completar.

Asegúrese de que el nombre de la hoja no contenga signos de puntuación y que la primera fila de la hoja de cálculo sea una fila de encabezado con nombres de columnas completos. Si falta un valor en la primera fila de la columna A, los datos se insertarán en la parte superior de la hoja, no en la parte inferior.

Después de determinar la hoja de cálculo o pestaña, abra el cajón de configuración de Asignación de columnas. Puede configurar hasta 26 columnas (de la columna A a la columna Z).

Complete los campos de la columna con los datos deseados. Para incluir variables, use el prefijo "$" para admitir la interpolación de texto estático y variables. También puede usar variables del sistema como valor de mapeo de columnas para marcar la hora cuando se agregan nuevas filas de Google Sheet, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento de los eventos.

Para los cálculos de Hojas de cálculo de Google, agregue la fórmula en el campo correspondiente para calcular y mostrar automáticamente el valor cuando se agregue una nueva fila a la hoja de cálculo.

Si desea dejar una columna en blanco en la hoja, deje su campo en el cajón de configuración vacío.

Para actualizar los campos de mapeo de columnas y de la hoja de cálculo, haga clic en el botón actualizar en el cajón de configuración.

Cómo funciona

Cuando se activa el flujo de trabajo, los valores especificados en el campo de asignación de columnas se agregarán a la hoja de cálculo de Google Sheets, creando una nueva fila en la parte inferior de la tabla para mostrar los datos.

Al editar una hoja de cálculo, primero detenga el flujo de trabajo. Luego, actualice los campos de columna en el cajón de configuración de pasos antes de volver a publicar el flujo de trabajo para reflejar los cambios. Si no lo hace, es posible que se produzca una discrepancia de datos entre la entrada del flujo de trabajo y las nuevas filas en la hoja de cálculo.

Editar una hoja de cálculo implica las siguientes acciones:

  • Eliminar filas o columnas existentes
  • Agregar filas en cualquier lugar que no sea la parte inferior de la hoja de cálculo
  • Cambiar el orden de las columnas de la hoja
  • Cambiar el nombre, agregar o reorganizar columnas
  • Cambiar el nombre del libro o de la hoja de trabajo

Falla potencial

El paso Agregar fila de Hojas de cálculo de Google puede presentar dos posibles fallas:

  • Falta de permiso de edición para el archivo de Hojas de cálculo de Google elegido.
  • La hoja de cálculo seleccionada ha alcanzado su límite de celdas o ya está llena.

En tales casos, el contacto omitirá este paso y continuará con el resto del recorrido del flujo de trabajo.

Mejores prácticas

A continuación, se muestra una práctica recomendada para este paso que puede seguir para optimizar su flujo de trabajo:

  • Evite actualizar el nombre de la pestaña de la hoja o el nombre de la hoja de cálculo principal después de configurar el paso. Si lo hace, se detendrá el llenado de datos en la hoja y será necesario volver a configurar el paso. Defina los encabezados necesarios en las Hojas de cálculo de Google antes de configurar el paso de Flujo de trabajo.

Casos de uso sugeridos

A continuación se muestran algunas formas en las que puede utilizar el paso Agregar fila de Hojas de cálculo de Google:

  • Ahorre tiempo con la entrada de datos automatizada : reduzca los esfuerzos manuales agregando datos automáticamente a Google Sheets. Conecte una hoja de cálculo de Google para crear una nueva fila con variables agregadas a columnas específicas.

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