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Paso: Agregar Fila de Hojas de cálculo de Google

Shing-Yi Tan Actualizado por Shing-Yi Tan

Este paso agrega filas nuevas a una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google utilizando los valores de asignación de columnas especificados.

Este paso solo está disponible para Business Plan y superior.

Configuración

Hay tres configuraciones clave para agregar una nueva fila a Hojas de cálculo de Google:

  • Hojas de cálculo de Google
  • Hoja de trabajo (pestaña)
  • Asignación de columnas

Seleccione el archivo de Hojas de cálculo de Google que desea completar.

Asegúrese de tener acceso de edición a la hoja de trabajo a la que intenta conectarse.

Una vez que haya elegido el archivo deseado de Hojas de cálculo de Google, seleccione la hoja de trabajo o la pestaña que desea completar.

Asegúrese de que el nombre de la hoja no contenga signos de puntuación y que la primera fila de la hoja de cálculo sea una fila de encabezado con los nombres de columna completos. Si falta un valor en la primera fila de la columna A, los datos se insertarán en la parte superior de la hoja, no en la parte inferior.

Después de determinar la hoja de trabajo o la pestaña, abra el cajón de configuración de Asignación de columnas. Puede configurar hasta 26 columnas (Columna A a Columna Z).

Rellene los campos de la columna con los datos deseados. Para incluir variables, use el prefijo "$" para admitir la interpolación de texto estático y variables. También puede usar variables del sistema como el valor de asignación de columnas para marcar la hora cuando se agregan nuevas filas de hojas de cálculo de Google, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento de los eventos.

Para los cálculos de Hojas de cálculo de Google, agregue la fórmula en el campo correspondiente para calcular y mostrar automáticamente el valor cuando se agregue una nueva fila a la hoja de cálculo.

Si desea dejar una columna en blanco en la hoja, deje vacío su campo en el cajón de configuración.

Para actualizar los campos de mapeo de la hoja de trabajo y la columna, haga clic en el botón Actualizar en el cajón de configuración.

Cómo funciona

Cuando se activa el flujo de trabajo, los valores especificados en el campo de asignación de columnas se agregarán a la hoja de cálculo de Google Sheets, creando una nueva fila en la parte inferior de la tabla para mostrar los datos.

Al editar una hoja de trabajo, primero detenga el flujo de trabajo. Luego, actualice los campos de la columna en el cajón de configuración de pasos antes de volver a publicar el flujo de trabajo para reflejar los cambios. Si no lo hace, es posible que los datos no coincidan entre la entrada del flujo de trabajo y las filas nuevas de la hoja de trabajo.

La edición de una hoja de cálculo implica las siguientes acciones:

  • Eliminar filas o columnas existentes
  • Agregar filas en cualquier lugar que no sea la parte inferior de la hoja de cálculo
  • Cambiar la clasificación de columnas de la hoja
  • Cambiar el nombre, agregar o reorganizar columnas
  • Cambiar el nombre del libro de trabajo o la hoja de trabajo

Fallo potencial

El paso Agregar fila de Hojas de cálculo de Google puede encontrar dos fallas potenciales:

  • Falta de permiso de edición para el archivo de Hojas de cálculo de Google elegido.
  • La hoja de trabajo seleccionada ha alcanzado su límite de celdas o ya está llena.

En tales casos, el contacto omitirá este paso y continuará con el resto del recorrido del flujo de trabajo.

Mejores prácticas

Aquí hay una mejor práctica para este paso que puede seguir para optimizar su flujo de trabajo:

  • Evite actualizar el nombre de la pestaña de la hoja o el nombre de la hoja de trabajo principal después de configurar el paso. Si lo hace, detendrá el llenado de datos en la hoja y será necesario reconfigurar el paso. Primero defina los encabezados requeridos en las Hojas de cálculo de Google antes de configurar el paso de Flujo de trabajo.

Casos de uso sugeridos

Aquí hay algunas formas en que puede usar el paso Agregar fila de hojas de cálculo de Google:

  • Ahorre tiempo con la entrada de datos automatizada : reduzca los esfuerzos manuales agregando datos automáticamente a Hojas de cálculo de Google. Conecte una hoja de cálculo de Google para crear una nueva fila con variables agregadas a columnas específicas.

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