جدول المحتويات

كيفية حظر جهات الاتصال وإدارة البريد العشوائي

Joshua Lim محدث بواسطة Joshua Lim

ستتعرف في هذه المقالة على كيفية إيقاف تلقي الرسائل غير المرغوب فيها على المنصة.

تزيد رسائل البريد العشوائي من الفوضى في صناديق البريد الوارد الخاصة بك وقد تؤدي إلى سير عمل غير مرغوب فيه أو تعيينات وكيل. قد تحتوي الرسائل غير المرغوب فيها أيضًا على روابط ضارة قد تؤدي إلى برامج ضارة.

اكتشف طريقة بسيطة وفعالة لإدارة الرسائل غير المرغوب فيها وتقليل الرسائل غير المرغوب فيها المستلمة على النظام الأساسي، مما يقلل من الاضطرابات في عمليات عملك.

إذا تم حظر جهات الاتصال عن طريق الخطأ، فيمكنك دائمًا إلغاء حظرها واستئناف الاتصال.

طُرق

قبل حظر جهة اتصال، قد ترغب في الرجوع هنا لفهم الآثار المترتبة على القيام بذلك.

حظر جهة اتصال عبر وحدة الرسائل

عند عرض محادثة من جهة اتصال، قد تصادف الرسالة (الرسائل) كرسالة غير مرغوب فيها. اتبع هذه الخطوات لإدارة هذا:

  1. انتقل إلى الرسائل > حدد موقع المحادثة التي تحتوي على الرسالة غير المرغوب فيها.
  2. من وحدة تحكم المراسلة، انقر فوق رمز قائمة الإجراءات.
  3. انقر فوق حظر جهة الاتصال . ستظهر لك رسالة تأكيد.
  4. انقر فوق حظر للتأكيد وستصلك رسالة تشير إلى نجاح الحظر.
حظر جهات الاتصال من وحدة الرسائل

حظر جهة اتصال عبر وحدة جهات الاتصال

يمكنك أيضًا حظر جهات الاتصال من قائمة جهات الاتصال. ومع ذلك، لا يمكن الوصول إلى هذه الوحدة إلا من قبل المالكين والمديرين. اتبع هذه الخطوات لإدارة الرسائل غير المرغوب فيها:

  1. انتقل إلى جهات الاتصال وحدد جهة الاتصال التي أرسلت الرسالة غير المرغوب فيها.
  2. ضمن عمود الإجراءات ، انقر فوق أيقونة قائمة الإجراءات الموازية لجهة الاتصال. وبدلاً من ذلك، انقر فوق اسم جهة الاتصال أو صورة الملف الشخصي لعرض الملف التعريفي لجهة الاتصال، ثم انقر فوق رمز قائمة الإجراءات.
  3. انقر فوق حظر جهة الاتصال . ستظهر لك رسالة تأكيد.
  4. انقر فوق حظر للتأكيد وستصلك رسالة تشير إلى نجاح الحظر.
حظر جهات الاتصال من وحدة جهات الاتصال

إلغاء حظر جهة اتصال

إذا قمت بحظر جهة اتصال عن طريق الخطأ، فيمكنك دائمًا عكس الإجراء باستخدام نفس الطرق المستخدمة في حظر جهة اتصال. سترى خيار إلغاء حظر جهة الاتصال متاحًا لجهات الاتصال المحظورة. وبهذا ستتمكن من استئناف المحادثة.

إلغاء حظر جهات الاتصال من وحدة Cntacts

آثار حظر جهات الاتصال

غير قادر على تلقي الرسائل من جهة الاتصال

لن يتم عرض أي رسائل مرسلة من جهة الاتصال بعد حدوث الحظر في نافذة المحادثة في وحدة الرسائل ، ولن يتم احتسابها ضمن استخدام جهات الاتصال النشطة الشهرية (MAC) في دورة الفوترة التالية.

تم تعطيل تفاعل جهة الاتصال

لن تتمكن من إرسال أي رسائل أو التفاعل مع جهة الاتصال. سيتم تعطيل وحدة التحكم في المراسلة الخاصة بجهة الاتصال.

تم تعطيل تفاعل جهة الاتصال

المحادثة مغلقة ومحظورة

سيتم إغلاق المحادثة وحظرها تلقائيًا. سيتم نقل المحادثة إلى صندوق الوارد الخاص بجهات الاتصال المحظورة .

المحادثة مغلقة ومحظورة

تم نقل جهة الاتصال إلى شريحة جهات الاتصال المحظورة

لن يتم عرض جهة الاتصال في أي مقطع، باستثناء مقطع جهات الاتصال المحظورة .

تم نقل المحادثة إلى شريحة جهات الاتصال المحظورة

يتوقف سير العمل المستمر تلقائيًا

إذا كانت المحادثة تحتوي على أي مهام سير عمل مستمرة، فسيتم إيقاف مهام سير العمل هذه تلقائيًا.

لا يزال بإمكانك بدء اختصار سير العمل لجهات الاتصال المحظورة. ومع ذلك، إذا كان سير العمل يحتوي على خطوة تتفاعل مع جهة الاتصال فيما يتعلق بمراسلة جهة الاتصال أو خطوة فتح المحادثة أو إغلاقها، فسوف ينتهي سير العمل تلقائيًا عند الوصول إلى هذه الخطوة.

التأجيل غير متاح

لن تتمكن من تأجيل جهات الاتصال المحظورة.

لا دمج جهات الاتصال

لن تتمكن من دمج جهة اتصال مع جهة اتصال محظورة والعكس صحيح.

يشعر بالضيق؟ لا تخف.

احتاج مساعدة؟ اتصل بنا للحصول على الدعم. المساعدة هنا!

كيفية تأهيل جهات الاتصال تلقائيًا بناءً على الميزانية باستخدام وكيل الذكاء الاصطناعي

كيفية إنشاء رسائل الترحيب والرسائل التلقائية

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)